• W3C HTML 4.01 Strict
• W3C WCAG 1.0 AAA
• W3C CSS 2.1

Urząd Stanu Cywilnego
 w Aleksandrowie Kujawskim
ul.Słowackiego 8
87-700 Aleksandrów Kujawski
tel. 0(...)54 282 4855 wew.141
pok. nr 1, parter
e-mail: usc@aleksandrowkujawski.pl

Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego:

1. Kierownik            -   mgr Jadwiga Dudek
2. Z-ca Kierownika   -   mgr Anna Bander
3. Inspektor             -   Dorota Krawczyk
   
   Numer konta, na które należy dokonywać opłat skarbowych związanych z obsługą spraw załatwianych w Urzędzie Stanu Cywilnego w Aleksandrowie Kujawskim:

Kujawski Bank Spółdzielczy w Aleksandrowie Kujawskim
Rachunek bieżący podstawowy: 89 9537 0000 2001 0017 9735 0001

Zadania i kompetencje Urzędu Stanu Cywilnego

W celu prawidłowego realizowania zadań Wydziały i Samodzielne Stanowiska wykonują- następujące czynności i działania natury ogólnej:

 

1. zapewnienie kompleksowej obsługi mieszkańców w zakresie pracy Wydziałów i Samodzielnych stanowisk.

2. Przygotowanie projektów planów społeczno- gospodarczych rozwoju Gminy oraz budżetu Gminy, w części dotyczącej ich zakresu działań.

3. opracowanie projektów uchwał organów gminy oraz zarządzeń Burmistrza.

4. opracowanie prognozy, analizy, oceny oraz sprawozdania w ramach prowadzonych spraw.

5. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań.

6. w celu realizacji zadań współdziałają z innymi Wydziałami Urzędu oraz z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami.

7. zapewnienie obsługi merytorycznej właściwych komisji i Rady Miejskiej.

8. rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i wniosków Radnych oraz skargi i wnioski obywateli.

9. przygotowanie projektów decyzji administracyjnych.

  

Do szczególnych zadań i kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego należy realizacja zadań wynikających m. in. z przepisów:

 

• kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,

• prawa o aktach stanu cywilnego,

• ustawy o zmianie imienia i nazwiska,

• umów i konwencji międzynarodowych,

 

Do ramowego zakresu zadań realizowanych przez Urząd Stanu Cywilnego należy w szczególności:

 

1. sporządzanie aktów urodzeń i kompletowanie dokumentacji zbiorowej,

2. sporządzanie aktów zgonów i kompletowanie dokumentacji zbiorowej,

3. .sporządzanie aktów małżeństw,

• przyjmowanie zapewnień o nieistnieniu przeszkód do zawarcia małżeństwa,

• wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa konkordatowego,

• przyjmowanie zaświadczeń po zawarciu związku małżeńskiego,

• sporządzanie aktów małżeństw konkordatowych,

• wydawanie odpisów (zupełnych i skróconych )

• wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w sprawach z zakresu rejestracji stanu

• cywilnego w tym:

• transkrypcji aktu stanu cywilnego;

• sprostowania oczywistego błędu pisarskiego w aktach stanu cywilnego,

• uzupełnienia aktu stanu cywilnego,

• odtworzenia aktu stanu cywilnego,

• ustalenia treści aktu stanu cywilnego,

• skrócenia terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,

• zaświadczeń o braku, zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego,

• o odmowie sporządzania aktu stanu cywilnego,

• wydawanie decyzji w sprawach określonych w ustawie o zmianie imienia i nazwiska,

1. wydawanie odpisów z akt stanu cywilnego.

2. dokonywanie wtórnej rejestracji stanu cywilnego oparciu o orzeczenia, wyroki sądowe, decyzje administracyjne w sprawach:

• rozwodowych,

• separacji,

• unieważnienia małżeństwa,

• przysposobienia (pełnego i niepełnego),

• sprostowania aktu,

• ustalenia ojcostwa

• sądowego uznania ojcostwa

1. Dokonywanie przypisków pod aktami stanu cywilnego w oparciu o polskie i zagraniczne akty stanu cywilnego.

2. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego poza granicami kraju oraz kompletowanie dokumentacji zbiorowej,

3. Organizowanie jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego,

4. Przyjmowanie oświadczeń woli w zakresie określonym w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz prawie o aktach stanu cywilnego, a w szczególności:

• wstąpieniu w związek małżeński,

• braku przeszkód do zawarcia małżeństwa,

• wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci po zawarciu małżeństwa,

• powrocie małżonka rozwiedzionego do poprzedniego nazwiska,

• nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

• uznaniu ojcostwa

1. Współpraca z sądami rodzinnymi i opiekuńczymi oraz prokuraturą w zakresie zdarzeń uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu,

2. Sprawdzanie zgodności danych wpisanych do wniosku o wydanie dowodu osobistego z aktami stanu cywilnego,

3. Prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego:

• archiwizowanie i przechowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,

1. Współpraca i współdziałanie z innymi USC, biurami ewidencji ludności, urzędami skarbowymi, ośrodkami adopcyjnymi, konsulatami, ambasadami, policją, prokuratura, sądami, kościołami oraz innymi instytucjami i organami administracji w zakresie spraw określonymi przepisami prawa,

2. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz informacji niejawnych ze szczególnym uwzględnieniem na wykazanie interesu prawnego osób ubiegających się o wydanie aktu, który ich nie dotyczy,

3. Realizacja zadań wynikających z ustawy o opłacie skarbowej,

4. Współpraca z Głównym Urzędem Statystycznym,

5. Wykonywanie wszelkich zadań zleconych przez przełożonych.

 

•  

1. Rejestracja urodzeń

Dokumenty wymagane przy rejestracji

1. Dowody osobiste rodziców dziecka.
2. Odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców dziecka, jeżeli nie zawarli związku małżeńskiego w miejscowym USC (do wglądu).
3. Odpis aktu urodzenia matki, jeżeli dziecko nie pochodzi z małżeństwa.
4. Zgłoszenie urodzenia noworodka (zaświadczenie lekarskie).

Podstawa prawna

1.  Art.38 - 42 ustawy z dnia 29 września 1986 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2004 r. - Dz.U. Nr161, poz.1688)
   
2. 2. Art. 62,88 i 89 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U.Nr 9, poz.59 z późn. zm.)

Opłata skarbowa

1. Rejestracja urodzenia nie podlega opłacie skarbowej.
   
2. Rejestracja zgonów

Dokumenty wymagane przy rejestracji

1. Karta zgonu stwierdzająca zgon i jego przyczynę, wydana przez lekarza.
2. Pisemne zgłoszenie prokuratury albo policji, gdy okoliczności zgonu są przedmiotem postępowania tego organu.
3. Dowód tożsamości zgłaszającego zgon.
4. Dowód osobisty osoby zmarłej lub paszport w przypadku zgonu cudzoziemca.
5. Dowód osobisty współmałżonka, jeśli osoba zmarła pozostawała w związku małżeńskim.

Podstawa prawna.

Art. 64-67 ustawy z dnia 29 września 1986 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2004 r. - Dz.U. Nr 161, poz. 1688)

Opłata skarbowa

1. Rejestracja zgonu nie podlega opłacie skarbowej.

 

3. Zawarcie i rejestracja związku małżeńskiego

3. 1. Zawarcie związku małżeńskiego w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Nupturienci składają przed kierownikiem USC pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Małżeństwo przed kierownikiem USC może być zawarte po upływie miesiąca od dnia, kiedy osoby, które zamierzają je zawrzeć, złożyły kierownikowi USC pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa.

Dokumenty potrzebne przy złożeniu zapewnień

1. Dowody osobiste osób zamierzających zawrzeć małżeństwo.
2. Odpisy skrócone aktów urodzeń nupturientów, o ile akty nie zostały sporządzone w miejscowym usc.

Ponadto:

1. osoby rozwiedzione - odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie;
2.  wdowy i wdowcy - odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka.

Nieletnie kobiety - prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zawarcie małżeństwa.

Cudzoziemcy:

1. Dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa wg prawa ojczystego albo prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia takiego dokumentu.
2. Paszport z wizą.

Małżeństwo zawierane przez pełnomocnika:

1. Prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika.
2. Pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński z podpisem poświadczonym notarialnie.

Zawarcie małżeństwa.

1. Dowody osobiste osób zawierających związek małżeński.
2. Dowody tożsamości świadków.

 

Podstawa prawna

Art. 53-62 ustawy z dnia 29 września 1986 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego ( tekst jednolity z 2004 r. - Dz.U. Nr 161, poz. 1688) 2. Art.1 § 1, art.3-7,art.9 § 1, art.15 i art.88 § 1 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r.- Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. Nr 9, poz.59, z późn.zm.)

3. § 4 , § 5 pkt 1, § 6 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. Nr 136, poz.884, z 1999 r. Nr 92, poz. 1058)

 

Opłata skarbowa :

1) sporządzenie aktu małżeństwa - 84,00 zł

 

3. 2. Załatwianie spraw związanych z zawarciem i rejestracją małżeństwa zawartego w formie wyznaniowej ze skutkami cywilnymi.

Nupturienci składają przed kierownikiem USC pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Kierownik USC wydaje zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie traci ważność po upływie 3 miesięcy od daty jego wydania.

Dokumenty potrzebne przy złożeniu zapewnień

1. Dowody osobiste osób zamierzających zawrzeć małżeństwo.
2. Odpisy skrócone aktów urodzeń nupturientów, o ile akty nie zostały sporządzone w miejscowym USC.

Ponadto:

1. rozwiedzeni - odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie
2. wdowy i wdowcy - odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka.

Nieletnie kobiety - prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zawarcie małżeństwa.

Cudzoziemcy:

1. Dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa wg prawa ojczystego albo prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia takiego dokumentu.
2. Paszport z wizą.

Małżeństwo zawierane przez pełnomocnika:

1. Prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika.
2. Pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński z podpisem poświadczonym notarialnie.

 

Rejestracja związku małżeńskiego zawartego w formie wyznaniowej.

Na podstawie zaświadczenia stwierdzającego zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej dostarczonego przez uprawnionego duchownego, urząd stanu cywilnego sporządza akt małżeństwa.

Termin załatwienia sprawy.

Jeden tydzień od daty zawarcia małżeństwa wyznaniowego.

Podstawa prawna

1.art. 53-56 i 61a, 62, 62a ustawy z dnia 29 września 1986 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2004 r. - Dz.U. Nr 161, poz.1688) 2. Art. 1 § 2 i 3, art. 3, art. 4, art.6, art. 8, art. 9 § 2, art. 25 i art.88 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r.- Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. Nr 9, poz.59, z późn.zm.)

3. § 4 , § 5 pkt 1, § 6 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. Nr 136, poz.884, z 1999 r. Nr 92, poz. 1058)

 

4. Wpisywanie treści zagranicznych aktów stanu cywilnego do polskich ksiąg stanu cywilnego.

Dokumenty od wnioskodawcy

1. Dowód osobisty (cudzoziemiec przedstawia paszport z potwierdzeniem zameldowania w rejonie USC)
2. Oryginał dokumentu zagranicznego, który ma być wpisany, bądź fotokopia potwierdzona przez organ, który sporządził akt i jest uprawniony do wydawania z nich odpisów.
3. Urzędowe tłumaczenie na język polski aktu, który ma być wpisany, dokonane przez tłumacza przysięgłego.
4. Zaświadczenie z USC Warszawa-Śródmieście i Łódź-Śródmieście stwierdzające nieistnienie w tamtejszych księgach aktu, który ma być wpisany, jeżeli akt sporządzony był na dawnych terenach polskich, obecnie znajdujących się w granicach państw powstałych po ZSRR.
5. Podanie i oświadczenie strony, że dotychczas nie występowała z podobnym wnioskiem do USC na terenie Polski.

Uwaga: Nie wymaga tłumaczenia na język polski dokument wydany na druku międzynarodowym zgodnie z konwencją nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.(Dz.U. z 2004 r. – Nr 166, poz.1735 i 1736)

Podstawa prawna

1. Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego ( tekst jednolity z 2004 r. – Nr 161, poz. 1688).
2. Art.35 i art.104 Kodeksu postępowania administracyjnego.
3. Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. (Dz.U. z 2004 r. – Nr 166, poz.1735 i 1736)

Opłata skarbowa

1) decyzja – 50,00 zł

 

5. Sprostowanie aktów stanu cywilnego.

Potrzebne dokumenty

1. Podanie wnioskodawcy.
2. Dowód osobisty strony.
3. Odpis aktu stanu cywilnego, na podstawie którego zostanie sprostowany błędny zapis (np. przy prostowaniu aktu urodzenia - odpis zupełny aktu małżeństwa rodziców)

Podstawa prawna

Art.28 i art.31.ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2004 r. - Dz.U. Nr 161, poz.1688)

2. Art. 35 i art.104 kodeksu postępowania administracyjnego.

 

Opłata skarbowa:

1) Decyzja - 39,00 zł

 

6. Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego

Dokumenty potrzebne do odtworzenia treści aktu sporządzonego w kraju:

1. Dowód osobisty.
2. Zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzający zniszczenie lub zaginięcie całości lub części księgi stanu cywilnego.
3. Podanie z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
4. Inne dowody (dokumenty)

Dokumenty potrzebne do odtworzenia treści aktu sporządzonego za granicą.

1. Dowód osobisty.
2. Zaświadczenie z USC Warszawa Śródmieście i Łódź-Śródmieście o nieistnieniu w tamtejszych księgach aktu, podlegającego odtworzeniu, o ile akt sporządzony był na terenach Polski, a obecnie znajdujących się w granicach państw powstałych po ZSRR.
3. Podanie wraz z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu.
4. Inne dowody (dokumenty, protokoły przesłuchań stron i świadków)

Podstawa prawna

1. Art. 34 i art. 35.ustawy z dnia 29 września 1986 r- Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2004 r. - Dz.U. Nr 161, poz. 1688)
2. Art. 35 i art. 104 kodeksu postępowania administracyjnego.

 

Opłata skarbowa:

1) Decyzja - 39,00 zł

 

7. Decyzja o uzupełnieniu aktów stanu cywilnego

Dokumenty od wnioskodawcy

1. Podanie.
2. Dowód osobisty strony.
3. Odpis stanu cywilnego, na podstawie którego zostaną uzupełnione brakujące w akcie dane.

Podstawa prawna

Art. 36 ustawy z dnia 29 września 1986 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2004 r. - Dz.U. Nr 161, poz. 1688) 2. Art. 35 i art. 104 kodeksu postępowania administracyjnego.

Opłata skarbowa

1) Decyzja - 39,00 zł

 

8. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą

Dokumenty od wnioskodawcy

1. Podanie.
2. Dowód osobisty.
3. Odpis skrócony aktu urodzenia, o ile nie został sporządzony w miejscowym USC.
4. Pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, złożone przed kierownikiem USC.

Ponadto: od osób rozwiedzionych - odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, od wdów i wdowców - odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka.

Podstawa prawna:

Art. 71 ustawy z dnia 29 września 1986 r.-Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2004 r. - Dz.U.Nr 161, poz. 1688)

Opłata skarbowa

1) Zaświadczenie - 38,00 zł

9. Wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego

Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń dla:

A. Osoby, której akt dotyczy ,jej wstępnych (rodzice, dziadkowie) zstępnych (dzieci, wnuki) rodzeństwa i małżonka:

1. Dowód osobisty.
2. Podanie.

B. Innych osób, które wykażą interes prawny:

1. Dowód osobisty.
2. Podanie.
3. Dokument wykazujący interes prawny.

C. Osób upoważnionych:

1. Dowód osobisty,
2. Podanie.
3. Pełnomocnictwo notarialne.

Podstawa prawna

1. Art. 79 i art.83 ustawy z dnia 29 września 1986 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2004 r. - Dz.U. Nr 161, poz.1688) 2. Art. 35 KPA

Opłata skarbowa

1. Odpis skrócony - 22,00 zł

2. Odpis zupełny - 33,00 zł

3. Odpis na druku wielojęzycznym – 22,00 zł

4. Zaświadczenie - 24,00 zł

Uwagi

Interes prawny należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie zawiadomienia organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.

10.Zmiana imienia i nazwiska

Potrzebne dokumenty:

1. Podanie.
2. Odpis zupełny aktu urodzenia (kawaler, panna).
3. Odpis zupełny aktu małżeństwa (osoby, które pozostawały lub pozostają w związku małżeńskim).
4. Odpisy zupełne aktów urodzeń małoletnich dzieci.
5. Dowód osobisty, paszport, karta pobytu (bezpaństwowcy).
6. Poświadczenie obywatelstwa polskiego lub jego nadanie wraz z dokumentem ze zdjęciem pozwalającym na stwierdzenie tożsamości.
7. Postanowienie sądu opiekuńczego (jeśli sprawa tego wymaga)

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 17 października 2008r. zmianq imienia i nazwiska (Dz.U. Nr 220, poz. 1414)

Opłata skarbowa

1. Decyzja – 37,00 zł

11. Jubileusz długoletniego pożycia małżeńskiego, setnych urodzin

Dokumenty od wnioskodawcy

Jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego:

1. Zgłoszenie.
2. Dowody osobiste jubilatów.
3. Odpis skrócony aktu małżeństwa, o ile akt nie został sporządzony w miejscowym usc.

Jubileusz setnych urodzin:
    1. Zgłoszenie.

Podstawa prawna

Art. 19 i art. 33 ust. 2a ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz.U. Nr 90, poz. 450, zm. z 1999 r. Nr 101, poz.1177; z 2000 r. Nr 62,poz.718; z 2002 r. Nr 74, poz.676).