Sekretarz Gminy
mgr Krystyna Pieniążek-Bołotowicz
Kontakt z Sekretarzem
tel. (054) 282 48 55 w. 101
e-mail: sekretarz@aleksandrowkujawski.pl
Zadania i kompetencje Sekretarza Gminy :
1. Wykonuje w imieniu Burmistrza funkcję Kierownika administracyjnego Urzędu Miejskiego.
opracowuje projekt regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnia go w miarę potrzeby,
przygotowuje zakresy czynności dla Naczelników Wydziałów oraz Samodzielnych Stanowisk pracy,
sprawuje nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie,
analizuje projekty przejmowane przez Gminę Miejską zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
koordynuje prace związane z udziałem Gminy Miejskiej w związkach i porozumieniach międzygminnych,
prowadzi sprawy związane ze współpracą z sejmikiem samorządowym,
kontroluje terminowe przygotowanie przez Naczelników Wydziałów materiałów i wniosków Komisji Rady Miejskiej,
dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
prowadzi kontrole wewnętrzne Urzędu,
wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu przez Burmistrza pełnomocnictwa.
pełni funkcje Pełnomocnika ds. informacji niejawnych,
pełni funkcje Pełnomocnika ds. wyborów,
pełni rolę Pełnomocnika d/s. Systemu Zarządzania Jakością,
jest auditorem wewnętrznym ,
jest koordynatorem Ogólnopolskiej akcji „Przejrzysta Polska” ,
jest redaktorem naczelnym Biuletynu Informacji Publicznej,
pełni rolę administratora bezpieczeństwa informacji (ABI) ,
sprawowanie nadzoru nas organizacją i dyscypliną pracy Urzędu, koordynacja działania komórek organizacyjnych Urzędu,
sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarką etatami,
zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa (KPA, instrukcja kancelaryjna),
nadzorowanie rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli i wniosków zgłaszanych przez mieszkańców,
koordynacja prac związanych z organizacją wyborów prezydenckich, parlamentarnych i samorządowych oraz referendum,
wykonywanie innych zadań na polecenie lub upoważnienia Burmistrza,
prowadzenie rejestru skarg i postępowania skargowego,
2. Sprawuje bezpośredni nadzór nad :
Wydziałem Organizacyjno – Administracyjnym,
Wydziałem Spraw Społeczno – Obywatelskich,
Informatykiem,
3. Współpracuje z Radą i Komisjami Rady Miejskiej. Jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów na obrady sesji.
4. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z pracy Rady Miejskiej.
Sekretarz Gminy pełni również funkcję Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością.
Do zadań i kompetencji Pełnomocnika należą:
upowszechnianie świadomości dotyczącej wymagań interesanta,
proponowanie pracowników do zespołu opracowania dokumentacji,
nadzór nad opracowaniem i wdrożeniem procedur i księgi jakości,
organizacja pracy auditorów,
koordynowanie działań związanych z prowadzeniem auditów wewnętrznych,
nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem jakości wykonywanych zadań oraz
nadzór nad działaniami korygującymi i zapobiegawczymi oraz weryfikacji dokumentacji,
zbieranie i analiza danych dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania jakością
w celu określenia jego skuteczności i ciągłego doskonalenia,
przedstawianie Burmistrzowi Miasta rocznego sprawozdania z funkcjonowania
Pełnomocnik przy znakowaniu spraw używa symbolu „PK".
