| Regulamin organizacyjny Część I. Postanowienia ogólne. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Wodociągowej Sp. z o.o. w Aleksandrowie Kujawskim powstało z dniem 01 stycznia 2002 roku na Podstawie Uchwały Rady Miasta Aleksandrów Kujawski z dnia 30.08.2001 nr XXXIV/191/01 oraz UMOWA SPÓŁKI (akt notarialny) z dnia 04.10.2001 nr 4475/2001. Posiada osobowość prawną i działa na podstawie Ustawy KODEKSU SPÓŁEK HANDLOWYCH. Właścicielem 100% udziałów jest Gmina Miejska Aleksandrów Kujawski. Organem nadzorującym i kontrolnym jest RADA NADZORCZA w składzie trzech osób, powoływana przez ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW. Wspólników reprezentuje ZGROMADZENIE WSPÓLNIKÓW którym jest Zarząd Gminy Miejskiej Aleksandrów Kujawski. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Wodociągowej Sp. z o.o. zwana dalej „Spółką” posiada jednoosobowy ZARZĄD. Część II. Zakres działania. Zakres działania Spółki jest ściśle określony w UMOWIE SPÓŁKI. Część III. Struktura organizacyjna. § 1. Regulamin organizacyjny określa zasady funkcjonowania Spółki. Integralną częścią niniejszego Regulaminu jest załącznik nr 1 zawierający Schemat Organizacyjny Spółki. § 2. Spółka jest podzielona na następujące działy; ● Zarząd – Prezes Zarządu - PZ ● Księgowo – Finansowy – Główny Księgowy - KF ● Radca Prawny - RP ● Kadry i Administracja -KA ● Wodociągi i Kanalizacja -WK ● Usługi Komunalne -UK ● Administracja Domów Mieszkalnych -ADM § 3. 1. Spółka zarządza jednoosobowo PREZES ZARZĄDU na podstawie Umowy Spółki i Regulaminu Zarządu. 2. Zakres działania Spółki określony jest w UMOWIE SPÓŁKI. 3. Poszczególnymi działami kierują kierownicy podlegli bezpośrednio Prezesowi Zarządu. 4. Kierownicy działów są osobiście odpowiedzialni za prawidłowe, zgodne z wiedzą techniczna, obowiązującymi przepisami i bezpieczne wykonanie postawionych przed działami zadań. Część IV. – Zakres działania. § 4. 1. Prezes Zarządu: ● Ustalenie wewnętrznej organizacji pracy Spółki, zakresów obowiązków, uprawnień i zakresu odpowiedzialności kierowników działów i pracowników samodzielnych, ● Ustalenie struktury organizacyjnej, ● Nadzór nad dyscypliną pracy, BHP, przestrzeganiem tajemnicy służbowej i państwowej, ● Ustalenie zasad obiegu wewnętrznego dokumentów, ● Wyznaczenie kierowników i przebiegu kontroli wewnątrzzakładowej, ● Nadzór nad działalnością finansową Spółki, ● Podpisywanie pism i dokumentów zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa, ● Rozliczanie poszczególnych działów z wykonania zadań rzeczowych i finansowych. 2. Prezes zatwierdza: ● Plan finansowy Spółki, ● Kalkulacje, ● Pisma w sprawach osobowych dotyczące zatrudnienia, zwolnienia, urlopowania, awansowania, karania i wynagradzania pracowników, ● Dokumenty dotyczące obrotu środkami pieniężnymi i rzeczowymi o charakterze rozliczeniowym, czeki, przelewy, dokumenty płacowe, umowy, zlecenia i zarządzenia wewnętrzne. § 5. Zakres działań poszczególnych działów. 1. Dział finansowo-księgowy – Główny Księgowy. ● Opracowanie, wspólnie z prezesem i kierownikami pozostałych działów, planu finansowego Spółki i9 nadzór nad jego realizacją, ● Prowadzenie działalności finansowej i kasowej, ● Prowadzenie ewidencji księgowych i finansowych, ● Sporządzanie sprawozdań, ● Prowadzenie i koordynacja kontroli wewnętrznej, ● Opracowywanie i wdrażanie instrukcji i wytycznych z zakresu organizacji rachunkowości i sprawozdawczości finansowej oraz obrotu materialnego zgodnie z obowiązującą ustawą o rachunkowości, ● Kontrola dyscypliny finansowej i nadzór nad prawidłowym korzystaniem z poszczególnych funduszy, ● Nadzór i koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów, ● Terminowe egzekwowanie należności i terminów realizacji zobowiązań, ● Nadzorowanie i kontrolowanie operacji finansowych pod względem legalności i zgodności z obowiązującymi przepisami, ● Analizowanie i rozliczanie kosztów poszczególnych działów, ● Kalkulowanie wspólnie z działami wykonującymi usługi, usług wykonywanych przez spółkę, ● Nadzór nad prawidłowym wykonaniem inwentaryzacji, ● Opracowywanie analiz ekonomicznych, ● Nadzór nad całokształtem spraw finansowo-księgowych Spółki. 2. Administracja domów mieszkalnych. ● Zarządza i administruje Mieszkaniowym Zasobem Gminy Miejskiej Aleksandrów Kujawski na podstawie umowy zawartej z właścicielem i w zakresie ujętym tą umową, ● Administruje Wspólnotami Mieszkaniowymi na podstawie odrębnych umów i w zakresie objętym tymi umowami, ● Wykonuje prace remontowo-budowlane na zlecenie zarządcy, ● Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów BHP. 3. Usługi komunalne. ● Wykonywanie usług komunalnych na podstawie i w zakresie objętym umowami z poszczególnymi usługodawcami indywidualnymi i instytucjami, ● Prowadzi gospodarkę sprzętem transportowym Spółki. ● Wykonuje dodatkowe prace i usługi zlecone przez Zarząd Spółki, ● Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów BHP. 4. Kadry i administracja. ● Całokształt spraw kadrowych Spółki zgodnie z KP i KSH, ● Akta osobowe, ● Prowadzenie sekretariatu, ● Zaopatrzenie w niezbędne druki oraz materiały biurowe, ● Prowadzeni9e rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ● Urlopy, ● Współpraca z kuratorami sądowymi, ● Wykonuje dodatkowe prace zlecone przez Zarząd Spółki. 5. Usługi wodno-kanalizacyjne. ● Opracowanie planów remontów i inwestycji wod.-kan. ● Współpraca z biurami projektowymi, ● Uzgodnienia dokumentacji technicznej i wydawanie warunków technicznych, ● Odbiór techniczny sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, ● Ewidencjonowanie sieci wodnej, kanalizacyjnej i deszczowej, ● Eksploatacja ujęcia wody, ● Współpraca z PIS, WIOŚ, ● Fakturowanie wykonanych usług, ● Ewidencjonowanie majątku trwałego, ● Eksploatacja i konserwacja sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, ● Usuwanie awarii sieci wod.-kan., ● Wykonywanie usług specjalistycznych dla ludności i firm, ● Organizowanie obsługi w zakresie sprzedaży wody i pobieranie opłat za odprowadzane nieczystości płynne, ● Prowadzenie ewidencji odbioru usług, ● Gospodarka wodomierzowa, ● Zaopatrzenie Spółki w potrzebne materiały, ● Gospodarka magazynowa, ● Eksploatacja oczyszczalni ścieków zgodnie z wymogami PN i DTR, ● Prowadzenie dokumentacji dotyczącej eksploatacji oczyszczalni, ● Nadzór nad pracą samochodów asenizacyjnych, ● Wykonuje dodatkowe prace zlecone przez Zarząd Spółki, ● Nadzór i kontrola przestrzegania przepisów BHP. autor informacji: Adam Karbowniczek - Prezes data wytworzenia informacji: 2001.12.20 opublikował: Administrator Systemu data publikacji: 2003.07.22 13:38 zmodyfikował: brak informacji data ostatniej modyfikacji: 2003.07.22 13:40 |
