| Załącznik do Uchwały Rady Miejskiej Aleksandrowa Kuj. Nr XXIII / 163 / 96 z dnia 21.XI.96r.
S T A T U T
ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM
Część I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. W celu usprawnienia gospodarki finansowo-administracyjnej szkół i przedszkoli, a także poprawy pracy dyrektorów, odciążenia ich od bezpośredniego prowadzenia spraw administracyjno-gospodarczych i finansowych, uchwałą Rady Miejskiej w Aleksandrowie Kujawskim powołany został Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Aleksandrowie Kujawskim zwany dalej „ Zespołem”.
2. Zespół posiada siedzibę przy ulicy Słowackiego 8 w Aleksandrowie Kujawskim.
§2
Zespół działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1. Uchwały Nr XXIII / 163 / 96 Rady Miejskiej w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 21 listopada 1996r. w sprawie utworzenia gminnej jednostki budżetowej o nazwie Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Aleksandrowie Kujawskim.
2. Obowiązujących przepisów finansowych w szczególności prawa budżetowego.
3. Niniejszego Statutu.
§3
Zespół jest jednostką budżetową, prowadzącą sprawy budżetowe, finansowe, administracyjno-gospodarcze, inwestycyjno-remontowe, na wniosek dyrektorów szkół i przedszkoli, zaopatrzenia, funduszu świadczeń socjalnych pracowników oświaty podległych Zespołowi. Posiada strukturę bezwydziałową.
§4
Zespół jest jednostką budżetową III stopnia, którego koszty utrzymania finansowane są z subwencji oświatowej i dotacji oraz z innych źródeł.
W zakresie działalności pozabudżetowej, prowadzonej w firmie środków specjalnych i zakładów budżetowych Zespół posiada analogiczne uprawnienia jak szkoły i przedszkola w rozumieniu obowiązujących w tym zakresie przepisów.
§5
Zespół Tworzy i nadaje mu Statut Rada Miejska w Aleksandrowie Kujawskim.
Część II
PODSTAWOWE ZADANIA ZESPOŁU
§6
1. Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej i finansowej oraz księgowej szkół i przedszkoli samorządowych.
2. Sprawy administracyjno-gospodarcze, zaopatrzenia oraz inwestycji i remontów.
3. Obsługa finansowo-księgowa szkół i przedszkoli.
4. Organizowanie wypłat wynagrodzeń oraz organizowanie i ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wydatkach z osobowego funduszu płac.
5. Prace statystyczne oraz sporządzanie wymaganych dokumentów w zakresie realizowanych zadań rzeczowych, zatrudniania, osobowego funduszu płac.
6. Opracowywanie projektów planów rzeczowych, planów dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych w zakresie dotyczącym oświaty oraz organizowanie prawidłowego wykonania wskaźników z udziałem dyrektorów szkół i przedszkoli samorządowych etc.
7. Tworzenie warunków do przestrzegania dyscypliny finansowej w placówkach objętych obsługą Zespołu.
§7
1. Zespół współdziała z dyrektorami podległych szkół i przedszkoli, odpowiednimi instytucjami i organizacjami społecznymi w celu zapewnienia właściwych warunków realizacji zadań gospodarczych i finansowych.
2. Współdziała z dyrektorami szkół i przedszkoli oraz Państwowym Terenowym Inspektorem Sanitarnym w sprawie zatwierdzania obiektów szkolnych i przedszkolnych do prowadzenia działalności wypoczynkowej dzieci i młodzieży.
3. Organizuje rachunkowość oraz prowadzi instruktaż i szkolenie.
4. Z upoważnienia Zarządu Miasta Aleksandrowa Kujawskiego przekazuje szkołom wskaźniki dotyczące zadań gospodarczych i finansowych.
Część III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOŁU
§8
1. Strukturę organizacyjną Zespołu ustala dyrektor Zespołu w porozumieniu z Zarządem Miasta. Szczegółowy wykaz stanowisk pracy zawiera Regulamin Organizacyjny Zespołu.
2. Dyrektora Zespołu powołuje i odwołuje Zarząd Miasta Aleksandrowa Kujawskiego.
3. Bezpośrednim przełożonym pracowników Zespołu jest dyrektor Zespołu.
4. Dyrektor jest odpowiedzialny za prawidłową gospodarkę środkami finansowymi przeznaczonymi w budżecie miasta na oświatę. Za właściwą organizację służb finansowo-księgowych oraz za prawidłową organizację pracy podległego Zespołu.
5. Zakres czynności poszczególnych stanowisk pracy Zespołu ustala dyrektor Zespołu.
§9
1. Dla jednolitego znakowania akt Zespołu należy przyjąć symbol ZOSiP.
2. Zespół posiada prawo do używania pieczęci okrągłej z godłem Państwa i napisem w otoku „Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Aleksandrowie Kuj.
3. System wynagradzania pracowników Zespołu ustala dyrektor Zespołu w porozumieniu z Zarządem Miasta w Aleksandrowie Kujawskim.
§10
Do kompetencji Dyrektora Zespołu należy sprawowanie nadzoru nad działalnością Zespołu pod względem merytorycznym i finansowym. W szczególności odpowiedzialnym jest za:
1. Sporządzanie planów finansowych szkół i przedszkoli oraz ich realizację,
2. Sporządzanie zbiorczego planu finansowego szkół i przedszkoli,
3. Dokonywanie z udziałem szkół i przedszkoli podziału środków otrzymywanych z budżetu gminy na poszczególne placówki,
4. Zbieranie ze szkół i przedszkoli sprawozdań z wykorzystania powierzonych środków i sporządzanie sprawozdań zbiorczych dla Zarządu Miasta i Kuratorium Oświaty oraz innych organów,
5. Prowadzenie kontroli finansowych w podległych placówkach,
6. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami Zespołu.
7. Ustalanie struktury organizacyjnej celem przedłożenia do zatwierdzenia Zarządowi Miasta,
8. Organizowanie konkursów na dyrektorów szkół i przedszkoli.
Część IV
SZCZEGÓŁOWE ZADANIA ZESPOŁU OBSŁUGI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI SAMORZĄDOWYCH W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM
§11
1. W zakresie zatrudniania i spraw socjalnych:
a) prowadzenie akt osobowych pracowników Zespołu,
b) prowadzenie obsługi technicznej funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników oraz funduszu zdrowotnego dla nauczycieli, prowadzenie ewidencji udzielanych świadczeń socjalnych dla pracowników szkół i przedszkoli,
c) obsługa funduszu mieszkaniowego.
2. W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych i wyposażenia
a) zaopatrywanie szkół w druki ścisłego zarachowania, świadectwa szkolne, pieczęcie urzędowe etc.,
b) opracowanie planów zaopatrzenia szkół w pomoce naukowe i sprzęt szkolny w oparciu o posiadane środki finansowe,
c) organizowanie inwentaryzacji składników majątkowych szkół i przedszkoli znajdujących się w zakresie działania Zespołu oraz sprawowanie nadzoru nad jej przebiegiem.
3. W zakresie remontów i inwestycji:
a) organizowanie remontów bieżących budynków a także sprawowanie nadzoru nad ich właściwą eksploatacją i konserwacją,
b) opracowanie projektów i prowadzenie remontów kapitalnych i bieżących nieruchomości szkolnych i przedszkoli oraz sprawowanie nadzoru nad ich realizacją,
c) prowadzenie ewidencji stanu bazy materialnej budynków pomieszczeń użytkowych przez szkoły i przedszkola oraz załatwianie spraw związanych z zarządzaniem nieruchomości ( tytuły własności ),
d) sprawowanie nadzoru nad organizacją i terminowym przebiegiem wykonawstwa inwestycyjnego a także organizowanie nadzoru robót inwestycyjnych,
e) współdziałanie z zakładami budżetowymi miasta w zakresie podejmowanych przez nie inwestycji miejskich,
f) współdziałanie z wyspecjalizowanymi jednostkami w zakresie:
- sporządzania danych programowych do projektowania urządzeń oświatowych,
- doboru projektu typowych lub wnioskowanie o sporządzanie dokumentacji indywidualnej,
- opiniowanie i przygotowanie do zatwierdzania poszczególnych stadiów dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
- pierwszego wyposażenia obiektów oświatowych.
g) podejmowanie działań związanych z poprawą warunków BHP i stanu higieniczno-sanitarnego placówek,
h) organizowanie przeglądów technicznych budynków szkół i przedszkoli,
i) prowadzenie niezbędnej dokumentacji; zlecenia, przetargi, umowy o roboty projektowe i budowlane, dokumentacji technicznej.
4. W zakresie funduszu płac pracowników szkół i przedszkoli:
a) gospodarowanie środkami osobowego funduszu płac; przestrzeganie dyscypliny finansowej w jednostkach objętych zakresem działania Zespołu zgodnie z decyzjami Zarządu Miasta w tym zakresie,
b) przygotowanie list płatniczych i organizowanie wypłat wynagrodzeń pracownikom szkół i przedszkoli oraz Zespołu,
c) prowadzenie ewidencji wypłat z osobowego funduszu płac oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań i analiz w tym zakresie,
d) zatwierdzanie arkuszu organizacyjnego szkół i przedszkoli.
5. W zakresie planowania i statystyki:
a) opracowywanie jednostkowych planów finansowych dla podległych placówek,
b) w porozumieniu z dyrektorami szkół korygowanie planów jednostkowych w związku z przyznanymi środkami finansowymi na dany rok budżetowy,
c) sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie planowania i statystyki z funduszu płac i zatrudnienia,
d) sprawowanie nadzoru i kontroli nad prawidłowością i rzetelnością sporządzanych przez podległe placówki danych liczbowych i sprawozdań statystycznych.
6. W zakresie księgowości i rachuby:
a) prowadzi obsługę kasową i bankową,
b) sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym dokumenty finansowe,
c) prowadzi wymagane przepisami finansowymi uzgodnienia księgowe syntetyczne i analityczne,
d) reguluje przelewami należności,
e) udziela zaliczek pracownikom i rozlicza ich w wymaganym i ustalonym terminie,
f) organizuje i dokonuje wypłaty wynagrodzeń i innych świadczeń,
g) gromadzi wymagane dokumenty stanowiące podstawę wypłaty wynagrodzeń,
h) sporządza listy płac dla pracowników pedagogicznych, administracyjnych i obsługowych podległych placówek,
i) sporządza i prowadzi karty wynagrodzeń,
j) potrąca podatek dochodowy od osób fizycznych i rozlicza się z Urzędem Skarbowym,
k) sporządza informację o dochodach uzyskanych oraz pobranych zaliczek na podatek dochodowy dla wszystkich pracowników zatrudnionych w podległych placówkach i dokonuje rocznego obliczenia podatku,
l) zbiera i prowadzi dokumentację wypłacanych zasiłków rodzinnych, macierzyńskich, wychowawczych i chorobowych,
m) prowadzi rozliczenie składek z ZUS-m,
n) sporządza wymagane sprawozdania finansowe i bilansowe
7. W zakresie inwentaryzacji majątku szkół i przedszkoli:
a) w porozumieniu z dyrektorami szkół i przedszkoli prowadzi księgi inwentarzowe dla poszczególnych placówek,
b) ewidencjonuje zakupiony sprzęt i pomoce naukowe,
c) dokonuje odpisów zniszczonych przedmiotów na podstawie protokołów,
d) organizuje inwentaryzację w podległych placówkach,
8. W zakresie kontroli:
a) prowadzi kontrolę finansową w szkołach i przedszkolach,
b) prowadzi kontrolę dochodów oraz gospodarki magazynowej w podległych placówkach.
Część V
ZAKRES FINANSOWANIA
§12
Zespół działa w oparciu o plany finansowe przedłożone do zatwierdzenia Zarządowi Miasta Aleksandrowa Kuj.
§13
Źródłem dochodu Zespołu są:
1. Dotacje,
2. Subwencje,
3. Inne wpłaty.
§14
Zespół zarządza mieniem szkół i przedszkoli samorządowym w porozumieniu z dyrektorami tych placówek.
Część VI
PEŁNOMOCNICTWO
§15
Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Zespołu upoważniony jest Dyrektor Zespołu na podstawie udzielonego przez Zarząd pełnomocnictwa.
§16
Pracownicy Zespołu działają w granicach ich umocowania oraz pełnomocnictw udzielonych im przez dyrektora Zespołu.
Udzielenie pełnomocnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Część VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§17
1. Statut uchwala Rada Miejska Aleksandrowa Kujawskiego.
2. Zmiany Statutu mogą być dokonywane na wniosek Dyrektora Zespołu, Zarządu Miasta lub Komisji Oświaty Rady Miejskiej oraz Rady Miejskiej.
§18
Likwidacja Zespołu może nastąpić na podstawie uchwały Rady Miejskiej Aleksandrowa Kujawskiego
§19
Szczegółowy zakres działania Zespołu określa Regulamin Organizacyjny zatwierdzony przez Zarząd Miasta Aleksandrowa Kujawskiego.
PEŁNOMOCNICTWO
Zarząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim w oparciu o przepis art. 47 ust. 1 Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o Samorządzie Terytorialnym ( Dz. U. Nr 16 z 1990r. poz. 95 z późn. zmianami ) oraz uchwały Nr XXIII/163/96 Rady Miejskiej w Aleksandrowie Kujawskim z dnia 21 listopada 1996r. w sprawie utworzenia gminnej jednostki budżetowej o nazwie Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli Samorządowych w Aleksandrowie Kujawskim (§15 Statutu ), uchwałą 22/97 z dnia 14 stycznia 1997r. udziela Dyrektorowi Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli Samorządowych w Aleksandrowie Kujawskim pełnomocnictwa do działania jednoosobowego w sprawach dotyczących zwykłego zarządu przekazanego tej placówce mienia.
Pełnomocnictwo niniejsze obejmuje w szczególności umocowanie do występowania przed sądami, organami władzy, urzędami, instytucjami, przedsiębiorstwami i bankami do składania oświadczeń woli i występowania z wnioskami w przedmiocie poradnictwa i zarządzania Zespołem Obsługi Szkół i Przedszkoli Samorządowych w Aleksandrowie Kujawskim oraz zawieraniem umów w zakresie tej działalności i do dokonywania rozliczeń finansowych, podejmowania innych czynności, które okażą się konieczne w związku z prowadzeniem tej działalności.
Pełnomocnictwo niniejsze może być odwołane w każdym czasie przez Zarząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim.
autor informacji: Rada Miejska data wytworzenia informacji: 1996.11.21 opublikował: Administrator Systemu data publikacji: 2003.07.22 14:10 zmodyfikował: brak informacji data ostatniej modyfikacji: 2003.07.22 14:17 |
